Proyek Audio Visual (AV) seharusnya menjadi solusi untuk meningkatkan komunikasi, efisiensi, hingga pengalaman pengguna di berbagai sektor seperti kantor, rumah sakit, kampus, hingga hotel. Tapi sayangnya, tidak semua proyek AV berjalan mulus.
Alih-alih menjadi solusi, sistem AV yang buruk justru bisa menambah masalah: suara tidak jelas, tampilan visual kurang maksimal, hingga sistem yang sering error.
Nah, sebelum proyek Anda ikut “zonk”, yuk kenali 5 alasan paling umum kenapa proyek AV sering gagal dan tentu saja, bagaimana cara menghindarinya.
1. Kurangnya Perencanaan Kebutuhan di Awal Proyek
- Masalah:
Banyak proyek dimulai tanpa pemahaman menyeluruh tentang kebutuhan ruangan, jumlah audiens, jenis konten yang akan ditampilkan, hingga intensitas penggunaan.
- Solusi:
Lakukan konsultasi awal dengan penyedia solusi AV berpengalaman. Diskusikan kebutuhan, tujuan penggunaan, serta kondisi ruang. Semakin rinci data awal, semakin tepat solusi yang ditawarkan.
2. Pemilihan Produk yang Tidak Sesuai Kebutuhan
- Masalah:
Sering kali, pemilihan perangkat hanya berdasarkan harga murah atau spesifikasi tinggi tanpa memperhitungkan kebutuhan riil. Alhasil, produk overkill atau malah underperforming.
- Solusi:
Pastikan Anda memilih perangkat AV berdasarkan fungsi utama, skala penggunaan, dan integrasi dengan sistem lainnya. Jangan segan minta rekomendasi dari teknisi atau konsultan terpercaya.
3. Instalasi yang Dilakukan oleh Tim Tidak Berpengalaman
- Masalah:
Produk terbaik pun bisa gagal berfungsi maksimal jika dipasang oleh tim yang kurang kompeten. Kesalahan kabel, penempatan speaker, atau konfigurasi layar bisa merusak pengalaman pengguna.
- Solusi:
Gunakan jasa instalasi dari penyedia resmi atau teknisi tersertifikasi. Di SLU Indonesia, misalnya, semua proses instalasi dilakukan oleh tenaga ahli bersertifikat dengan pengalaman berbagai jenis proyek.
4. Tidak Ada Pelatihan untuk Pengguna Akhir
- Masalah:
Setelah sistem terpasang, banyak tim di lapangan bingung cara mengoperasikannya. Hasilnya? Sistem jadi jarang dipakai atau salah digunakan.
- Solusi:
Minta pelatihan singkat saat serah terima proyek. Dokumentasi atau manual penggunaan juga penting untuk mendukung operasional jangka panjang. Beberapa penyedia solusi, seperti SLU Indonesia, bahkan menyediakan sesi training khusus.
5. Minimnya Rencana Maintenance dan After-Sales Support
- Masalah:
Banyak proyek dimulai tanpa pemahaman menyeluruh tentang kebutuhan ruangan, jumlah audiens, jenis konten yang akan ditampilkan, hingga intensitas penggunaan.
- Solusi:
Lakukan konsultasi awal dengan penyedia solusi AV berpengalaman. Diskusikan kebutuhan, tujuan penggunaan, serta kondisi ruang. Semakin rinci data awal, semakin tepat solusi yang ditawarkan.
Kesimpulan: Proyek AV Sukses Butuh Kombinasi yang Tepat
Sukses tidaknya proyek Audio Visual bukan cuma soal alat canggih, tapi lebih pada kombinasi antara perencanaan matang, pemilihan produk yang tepat, instalasi profesional, edukasi pengguna, dan perawatan berkelanjutan.
Ingin konsultasi gratis untuk proyek AV Anda?
Hubungi tim ahli kami di SLU Indonesia – kami siap bantu mulai dari perencanaan hingga perawatan jangka panjang.